مدیریت ناوگان چیست و چگونه هزینه خودروهای سازمانی را کاهش می‌دهد؟

وقتی یک شرکت چندین خودرو و راننده دارد، مدیریت با فایل اکسل، تماس تلفنی و ثبت دستی مأموریت‌ها خیلی زود دشوار می‌شود.

خودرو کجاست؟ چه کسی راننده آن است؟ در حال حرکت است یا توقف؟ برای چه مأموریتی استفاده می‌شود؟

سیستم مدیریت ناوگان این اطلاعات را در یک محیط متمرکز جمع می‌کند تا مدیر بتواند وضعیت خودروها، رانندگان و مأموریت‌ها را بهتر کنترل کند.

مدیریت ناوگان چیست؟

مدیریت ناوگان مجموعه‌ای از فرآیندها برای کنترل خودروها، رانندگان، مأموریت‌ها و اطلاعات عملیاتی یک سازمان است.

به‌جای اینکه اطلاعات بین فایل‌های مختلف، فرم‌های کاغذی و تماس‌های تلفنی پراکنده باشد، نرم افزار مدیریت ناوگان آن‌ها را در یک سیستم واحد قرار می‌دهد.

نرم افزار مدیریت ناوگان چه کاری انجام می‌دهد؟

یک نرم افزار مدیریت ناوگان مناسب می‌تواند به مدیر کمک کند:

• خودروها و رانندگان را مدیریت کند

• مأموریت‌ها را تخصیص دهد

• موقعیت خودروها را روی نقشه ببیند

• وضعیت حرکت و توقف را بررسی کند

• گزارش‌های مدیریتی دریافت کند

در سامانه مدیریت ناوگان اکسیر، این اطلاعات در یک محیط یکپارچه در اختیار مدیر قرار می‌گیرند.

چگونه موقعیت خودروهای شرکت را آنلاین ببینیم؟

برای ردیابی خودرو معمولاً یک ردیاب GPS روی وسیله نقلیه نصب می‌شود. ردیاب موقعیت خودرو را دریافت کرده و اطلاعات را برای سامانه ارسال می‌کند.

مدیر می‌تواند سپس خودروها را روی نقشه مشاهده کرده و وضعیت حرکت یا توقف آن‌ها را بررسی کند.

برای انتخاب سخت‌افزار مناسب می‌توانید ردیاب‌های خودرو اکسیر را مشاهده یا از صفحه مقایسه ردیاب‌ها استفاده کنید.

چگونه هزینه ناوگان را کاهش دهیم؟

یکی از مهم‌ترین مزایای مدیریت ناوگان، شناسایی هزینه‌هایی است که در مدیریت روزانه به‌سادگی دیده نمی‌شوند.

بررسی مسیرها، توقف‌ها، مأموریت‌ها و میزان استفاده از خودروها می‌تواند به شناسایی مواردی مانند:

• سفرهای غیرضروری

• تخصیص نامناسب خودرو

• توقف‌های طولانی

• استفاده بیش از حد یا کمتر از حد از برخی خودروها

کمک کند.

هدف فقط دیدن خودرو روی نقشه نیست؛ اطلاعات باید به تصمیم بهتر مدیریتی تبدیل شوند.

آیا مدیریت ناوگان به کاهش مصرف سوخت کمک می‌کند؟

اطلاعات مربوط به مسیر، حرکت و توقف خودرو می‌تواند به شناسایی مسیرهای طولانی یا توقف‌های غیرضروری کمک کند و در نتیجه برای کنترل هزینه سوخت مفید باشد.

اما اگر هدف اندازه‌گیری دقیق مقدار سوخت باشد، ممکن است به سنسور یا تجهیزات بیشتری نیاز باشد. بنابراین ردیابی GPS با اندازه‌گیری مستقیم سوخت متفاوت است.

آیا GPS به تنهایی برای مدیریت ناوگان کافی است؟

اگر فقط می‌خواهید موقعیت یک خودرو را مشاهده کنید، GPS ممکن است کافی باشد.

اما برای مدیریت یک ناوگان، اطلاعات بیشتری مانند راننده، مأموریت، وضعیت خودرو و گزارش‌های عملیاتی لازم است.

فرآیند را می‌توان ساده این‌طور نشان داد:

خودرو ← ردیاب GPS ← موقعیت خودرو ← نرم افزار مدیریت ناوگان ← گزارش و تصمیم مدیریتی

به همین دلیل ردیاب خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان بهتر است در کنار یکدیگر بررسی شوند.

چه گزارش‌هایی برای مدیر ناوگان مهم است؟

گزارش‌های کاربردی باید به سؤال‌های واقعی مدیر پاسخ دهند:

• کدام خودروها بیشتر استفاده شده‌اند؟

• وضعیت مأموریت‌ها چگونه است؟

• کدام راننده مسئول هر خودرو بوده است؟

• کدام خودروها فعال یا متوقف هستند؟

• کدام بخش ناوگان نیاز به بررسی بیشتر دارد؟

هرچه تعداد خودروها بیشتر شود، دسترسی به این اطلاعات اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

چه شرکت‌هایی به سیستم مدیریت ناوگان نیاز دارند؟

این سیستم می‌تواند برای شرکت‌های حمل‌ونقل، مجموعه‌های خدماتی، سازمان‌های دارای خودروهای عملیاتی و هر کسب‌وکاری که چندین خودرو و راننده دارد مفید باشد.

هرچه ناوگان بزرگ‌تر شود، مدیریت دستی پیچیده‌تر و احتمال خطا بیشتر خواهد شد.

برای مدیریت ناوگان به چه سخت‌افزاری نیاز داریم؟

مهم‌ترین سخت‌افزار معمولاً ردیاب GPS خودرو است.

اما ردیاب مناسب برای خودروی سازمانی، کامیون، اتوبوس یا وسیله‌ای که امکان سیم‌کشی ندارد یکسان نیست.

برای انتخاب بهتر می‌توانید مدل‌های ردیاب اکسیر را ببینید و مشخصات آن‌ها را در صفحه مقایسه ۸ مدل ردیاب بررسی کنید.

در نهایت، مدیریت ناوگان زمانی ارزشمند است که مدیر بتواند وضعیت خودروها، رانندگان و مأموریت‌ها را بر اساس اطلاعات واقعی و در یک سیستم متمرکز بررسی کند.

برای مشاهده امکانات می‌توانید سامانه مدیریت ناوگان اکسیر را بررسی کنید یا برای دریافت دمو از طریق تماس با اکسیر با ما در ارتباط باشید.