بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی برای رستوران و کافه چه امکاناتی باید داشته باشد؟

در یک رستوران یا کافه، صندوق فقط برای دریافت پول نیست. سفارش، قیمت، تخفیف، آشپزخانه، موجودی و گزارش فروش همگی به اطلاعات سیستم فروش وابسته‌اند.

به همین دلیل هنگام انتخاب نرم افزار صندوق فروشگاهی رستوران باید بیشتر از صدور فاکتور را بررسی کرد.

نرم افزار صندوق فروشگاهی چیست؟

نرم افزار POS (Point of Sale) برای ثبت سفارش، فروش، پرداخت و مدیریت عملیات روزانه استفاده می‌شود.

یک POS مناسب برای رستوران می‌تواند اطلاعات سفارش، آیتم‌های منو، قیمت، تخفیف، پرداخت و گزارش فروش را در یک سیستم یکپارچه کند.

در اکسیر POS، امکاناتی مانند ثبت لحظه‌ای سفارش، بارکد و QR، رسید دیجیتال، تخفیف و مدیریت کاربران در نظر گرفته شده است.

تفاوت POS با نرم افزار حسابداری چیست؟

POS بیشتر روی فروش روزانه و عملیات رستوران تمرکز دارد؛ مثل ثبت سفارش، پرداخت، تخفیف و مدیریت شعبه.

نرم افزار حسابداری برای ثبت و تحلیل اطلاعات مالی و حساب‌ها استفاده می‌شود.

در بسیاری از کسب‌وکارها بهتر است این دو سیستم به یکدیگر متصل باشند. اکسیر POS نیز امکان یکپارچه‌سازی با حسابداری، درگاه پرداخت و کارت‌خوان را دارد.

یک نرم افزار رستوران خوب چه امکاناتی باید داشته باشد؟

مهم‌ترین امکانات عبارت‌اند از:

• ثبت سریع سفارش

• نمایش سفارش در آشپزخانه

• مدیریت کالا و موجودی

• قیمت‌گذاری و تخفیف

• سطح دسترسی کاربران

• گزارش فروش

• مدیریت چند شعبه

• اتصال به کارت‌خوان و حسابداری

• ادامه فعالیت هنگام قطع اینترنت

در اکسیر POS، سفارش می‌تواند بعد از ثبت مستقیماً روی نمایشگر آشپزخانه (KDS) نمایش داده شود و نیاز به انتقال دستی سفارش را کاهش دهد.

آیا صندوق فروشگاهی بدون اینترنت کار می‌کند؟

برای رستوران، توقف فروش به دلیل قطع اینترنت می‌تواند مشکل بزرگی باشد.

اکسیر POS از ثبت آفلاین و همگام‌سازی خودکار پس از اتصال مجدد پشتیبانی می‌کند.

هنگام انتخاب هر POS بهتر است بررسی کنید دقیقاً چه قابلیت‌هایی در حالت آفلاین در دسترس هستند.

چگونه فروش و موجودی را مدیریت کنیم؟

اگر فروش و انبار در دو سیستم جداگانه مدیریت شوند، احتمال اختلاف موجودی بیشتر می‌شود.

یک POS مناسب باید بتواند فروش را با اطلاعات کالا و موجودی هماهنگ کند.

اکسیر POS امکاناتی مانند گردش کالا، نقطه سفارش و یکپارچه‌سازی با انبار را در اختیار مجموعه قرار می‌دهد.

نرم افزار رستوران چند شعبه چگونه کار می‌کند؟

برای رستوران یا کافه‌ای با چند شعبه، مدیریت قیمت، تخفیف، کاربران و گزارش‌ها اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

یک سیستم چندشعبه‌ای باید بتواند:

• قیمت‌گذاری شعب را مدیریت کند

• سطح دسترسی کارکنان را مشخص کند

• قوانین تخفیف را کنترل کند

• گزارش فروش شعب را یکجا نمایش دهد

اگر قصد توسعه چند شعبه را دارید، بهتر است این قابلیت از ابتدا در انتخاب نرم افزار در نظر گرفته شود.

چه گزارش‌هایی برای مدیر رستوران مهم است؟

گزارش‌ها باید به سؤال‌های واقعی مدیر پاسخ دهند:

• فروش امروز چقدر بوده است؟

• چه آیتم‌هایی بیشتر فروخته شده‌اند؟

• فروش هر شعبه چقدر است؟

• چه کالاهایی نیاز به بررسی موجودی دارند؟

• فروش در بازه‌های مختلف چه تغییری کرده است؟

اکسیر POS دارای داشبورد فروش و گزارش‌های مربوط به کالا، کاربران و شعب است و امکان خروجی Excel/PDF نیز دارد.

هنگام خرید نرم افزار صندوق فروشگاهی چه چیزهایی را بررسی کنیم؟

قبل از خرید فقط قیمت را مقایسه نکنید. بپرسید:

• آیا بدون اینترنت هم کار می‌کند؟

• به کارت‌خوان و حسابداری متصل می‌شود؟

• مدیریت موجودی دارد؟

• برای چند شعبه مناسب است؟

• دسترسی کاربران قابل کنترل است؟

• سفارش به آشپزخانه ارسال می‌شود؟

• گزارش فروش مناسبی ارائه می‌دهد؟

در نهایت، بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی نرم افزاری است که فرآیند واقعی رستوران یا کافه شما را ساده‌تر کند؛ نه لزوماً سیستمی که بیشترین تعداد قابلیت را دارد.

برای مشاهده امکانات مدیریت سفارش، آشپزخانه، موجودی، چند شعبه و گزارش‌گیری می‌توانید اکسیر POS را بررسی کنید.

برای دریافت دمو یا بررسی نیازهای مجموعه نیز از طریق تماس با اکسیر با ما در ارتباط باشید.